Створений у 2008 році з метою забезпечення потреб ХДМА у журнально-бланковій продукції, випуску наукових праць викладачів академії, виготовлення навчально-методичних посібників, буклетів та іншої друкованої продукції. Редакційно-видавничий відділ випускає газету "Вісник ХДМА".
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО РЕДАКЦІЙНО−ВИДАВНИЧИЙ ВІДДІЛ
ХЕРСОНСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ МОРСЬКОЇ АКАДЕМІЇ
І. Загальні положення
1. Редакційно-видавничий відділ (РВВ) є структурним підрозділом у складі ХДМА, який підпорядковується безпосередньо ректору та першому проректору або особі, яка виконує його обов'язки. Діяльність редакційно-видавничого відділу здійснюється на підставі відповідних нормативних документів (Статуту ХДМА, Правил внутрішнього розпорядку, наказів ректора і т. ін.).
Напрями діяльності РВВ:
1. Розробка і виготовлення поліграфічних матеріалів щодо діяльності ХДМА в цілому або окремих його підрозділів.
2. Редагування і коректура текстів, які повинні друкуватися РВВ.
3. Підготовка до друку оригінал-макетів різноманітних видань.
4. Друк ризографічним або ксерографічним способами різноманітних матеріалів.
5. Фінішна обробка надрукованих матеріалів.
Редакційно-видавничий відділ ХДМА очолює начальник, який несе персональну відповідальність за якість і терміни виконання робіт.
До складу РВВ входять робітники відповідно до штатного розкладу, яке вноситься начальником РВВ і затверджується ректором.
Співробітники РВВ користуються всіма пільгами, які надаються штатним працівникам ХДМА, а також виконують всі обов'язки, які передбачені штатними інструкціями, згідно з чинним законодавством.
Виготовлення друкарської продукції (бланків, копій документів, методичних розробок, довідкових матеріалів та ін.) здійснюється згідно з технічними нормативами відповідного устаткування в межах і об'ємі, які визначаються щорічно на підставі рішень ректорату, науково-методичної ради ХДМА, представлення приймальної комісії, науково-дослідної частини та інших підрозділів.
З метою аналізування матеріалів, які подаються до друку, підготовки матеріалів на засідання вченої і науково-методичної ради відносно діяльності РВВ наказом ректора створюється редакційна рада.
Виготовлення рекламних проспектів, буклетів здійснюється згідно з планом, який затверджується ректором на підставі представлення підрозділів. Виготовлення поточних рекламних матеріалів здійснюється за вказівкою ректора.
Редакційно-видавничий відділ ХДМА може також виготовляти продукцію для різноманітних підприємств за госпрозрахунковими договорами.
Про свою діяльність РВВ доповідає щорічно на засіданні вченої ради академії, щомісяця надає звіти до бухгалтерії.
Витрати на придбання матеріалів, друк матеріалів у друкарнях міста, виконання фото- і поліграфічних послуг здійснюються за рахунок спецзасобів і відрахувань від науково-дослідних робіт.
ІІ. Основні завдання редакційно-видавничого відділу
1. Розробка і виготовлення поліграфічних матеріалів
Відділ готує презентаційні і рекламні матеріали в цілому по ХДМА, пропонує найефективніші шляхи використання таких матеріалів.
Друк наукових праць ХДМА
Науково-дослідна частина ХДМА аналізує науковий потенціал кафедр у розробці актуальних тем, які мають попит в Україні і за кордоном, і замовляє РВВ пакети рекламних матеріалів на сучасному рівні (поліграфічна реклама).
РВВ допомагає підрозділам ХДМА розробляти презентаційні матеріали (стенди) для участі у виставках і конференціях.
Інформування абітурієнтів
Для ефективної роботи щодо прийому студентів відділ разом з приймальною комісією розробляє рекламні матеріали і заходи для залучення абітурієнтів.
Висвітлення навчальної роботи
РВВ разом з навчальним відділом та іншими структурними підрозділами академії розробляє рекламні матеріали і заходи для інформації зацікавлених сторін щодо форм учбової роботи в ХДМА і залучення максимальної кількості охочих отримати другу вищу освіту.
Виготовлення рекламної продукції для інших установ
Відділ на госпрозрахункових принципах може виготовляти для замовників різноманітні види рекламної продукції.
До рекламних матеріалів, які розробляються і виготовляються РВВ, відносяться:
проспекти;
буклети;
календарі;
рекламні листівки;
плакати, банери;
електронні версії оригінал-макетів.
Для виготовлення цих матеріалів РВВ здійснює:
обробку фотоматеріалів;
сканування фотографій та інших матеріалів;
дизайнерську розробку рекламних матеріалів;
підготовку оригінал-макетів рекламних матеріалів;
друкування зразків;
передачу оригінал-макетів у друкарні.
При великих тиражах виготовлення рекламної продукції здійснюється на поліграфічних підприємствах.
Замовлення на розробку і виготовлення матеріалів підрозділу погоджують з ректором і начальником РВВ. Після вирішення питання щодо фінансування робіт вони включаються в план.
2. Редагування і коректура текстів
Редакційно-видавничий відділ виконує технічне редагування і коректуру видань і документів, які виготовляються у відділі.
Залежно від типу документа і об'єму виправлень правка вноситься або авторами документів, або працівниками РВВ.
Для редагування і коректури окремих видань (підручники, монографії і т. ін.) можуть залучатися на контрактній основі редактори інших видавництв.
3. Підготовка видань до друку
До друкарських видань, які виготовляються РВВ, відносяться усі види наукових і учбових видань.
Для підготовки до друку бланкової і журнальної документації, навчально-методичних розробок і, в окремих випадках, навчальних посібників, матеріалів конференцій і збірок наукових праць РВВ здійснює:
прийом авторських матеріалів в електронному вигляді (порядок підготовки цих матеріалів авторами регламентується окремим положенням);
в окремих випадках (як виняток) РВВ здійснює набір текстів на комп'ютері в обмеженому об'ємі (до 5 сторінок);
редагування матеріалів;
при невеликому об'ємі виправлень (не більше 2-3 на сторінці і менше 20 взагалі) – внесення остаточних правок у видання, в інших випадках – передача матеріалів авторам для внесення виправлень;
підготовка матеріалів до друку на ризографі або копіювальному апараті.
Для підготовки до друку книжкової продукції (матеріалів конференцій, збірок наукових праць, монографій, підручників, навчальних посібників і т. ін.) РВВ здійснюється:
обробка авторських текстових матеріалів з метою їх підготовки до верстки;
виготовлення малюнків на основі авторських матеріалів;
верстання видань;
редагування видань;
внесення виправлень у видання;
виготовлення оригінал-макетів;
друк на своєму устаткуванні або передача оригінал-макетів до друкарні.
Фінансування видавничої діяльності здійснюється за рахунок коштів університету.
4. Друк видань
Друкування залежно від вимог до якості друку, тиражу і формату видання здійснюється або безпосередньо в РВВ, або в зовнішніх друкарнях.
Ризографічний друк у РВВ здійснюється, якщо формат видання не перевищує А4, тираж визначений у межах 100-500 примірників, а вимоги до якості друку є невисокими (відповідають технічним можливостям ризографа).
Ксерографічний друк здійснюється для форматів А4 і тиражів, які не перевищують 25 примірників. У випадках невідкладної необхідності може здійснюватися кольоровий друк – до 5 примірників форматом не більше А3.
У всіх інших випадках друк виконується на спеціальному устаткуванні в зовнішніх друкарнях на замовлення ХДМА.
У разі придбання ХДМА нового устаткування вимоги до друку силами РВВ можуть змінюватися.
5. Завершальна обробка видань
Силами РВВ може виконуватися обмежений перелік фінішних робіт, а саме:
згинання і обрізання матеріалів, брошурування металевими дужками;
виготовлення палітурок для віддрукованих матеріалів.
Розташування:
Херсон, пр. Ушакова, 20, каб. № 224 (учбовий корпус 1)
